大模型 API 成本分攤與對帳：按 Key、專案和分組拆帳，每月怎麼核對

按專案分攤大模型 API 的費用，前提是一個專案一把 Key：每次呼叫的花費都記在發起請求的 Key 名下，控制台「操作日誌」可以按令牌、模型、分組篩選，並匯出成 CSV；「資料看板」按令牌、分組和模型彙總消費，方便看結構。每月初匯出上個月的消費記錄和退款記錄，按「令牌」列彙總、減去退款，就是各專案的費用；再用「篩選時段消耗」核對消費總數、用充值記錄核對到帳，最後把 CSV 歸檔。需要發票時，國內發票和海外 Invoice 都可以開。

先把 Key 分好

拆帳能拆多細，取決於 Key 分得多細。一個專案、部門或客戶一把 Key，名稱寫清歸屬，比如「客服機器人-生產」「市場部-文案」。幾個專案共用一把 Key，平臺就沒法替你分開了。怎麼按成員、專案、環境分 Key，見團隊和多個專案共用一個帳號。

資料從哪裡來

匯出用量

1. 開啟控制台「操作日誌」，時間範圍選要對帳的整月。
2. 日誌類型選「消費」，只匯出呼叫產生的扣費記錄。
3. 需要只看某個專案時，在「令牌名稱」裡填這把 Key 的名稱；也可以按模型、分組篩選。
4. 點右上角「匯出」，下載 CSV。
5. 日誌類型換成「退款」，其他條件不變，再匯出一次。兩次匯出的檔名相同，下載後分別改名，比如 usage.csv 和 refunds.csv。

匯出的 CSV 每行一次呼叫，包括時間、類型、模型、分組、令牌、提示 tokens、補全 tokens、快取讀取和寫入 tokens、花費（¥）、用時、請求 ID 等列。幾點要注意：

• 單次最多匯出 20,000 條；超過時只匯出最近的 20,000 條，頁面會提示。呼叫量大的帳戶按周、按天或者按 Key 分幾次匯出。
• 日期和時間按你瀏覽器所在的時區計算：選「11 月 1 日到 11 月 30 日」，就是你本地時間的 1 日 0 點到 30 日 23:59:59。跨時區的團隊對帳前先約定時區。
• CSV 裡的「分組」列是分組 ID，頁面上顯示的是分組名稱，對照如下：

拆帳口徑

用 Excel 的資料透視表就能彙總；資料量大的，用幾行指令碼更快：

import csv
from collections import defaultdict

# 列名和导出文件的表头保持一致；换成「分组」或「模型」就是按分组、按模型汇总
GROUP_BY, COST = "令牌", "花费（¥）"

totals = defaultdict(float)


def add(path, sign):
    # 导出的文件带 BOM，用 utf-8-sig 读取
    with open(path, encoding="utf-8-sig", newline="") as f:
        for row in csv.DictReader(f):
            totals[row[GROUP_BY]] += sign * float(row[COST])


add("usage.csv", 1)  # 日志类型选「消费」导出的文件
add("refunds.csv", -1)  # 日志类型选「退款」导出的文件

for name, cost in sorted(totals.items(), key=lambda kv: -kv[1]):
    print(f"{name}\t{cost:.2f}")

腳本里的列名要和匯出檔案的表頭一致：把「令牌」換成「分組」或「模型」，就是按分組、按模型的彙總。部分退款記錄沒有分組，按分組彙總時會單獨列成一項。

每月對帳步驟

1. 次月初匯出上個月整月的消費記錄和退款記錄，記錄多的分幾次匯出。
2. 按「令牌」列彙總消費、減去退款，得到每個專案的費用；再按「分組」「模型」看結構，標出變化大的專案。
3. 核對總數：在操作日誌選同樣的時間範圍，開啟「顯示統計」，「篩選時段消耗」是這段時間消費記錄的花費合計（不扣退款），應該和消費 CSV 的花費合計一致。
4. 核對到帳：在「充值」頁開啟「全部記錄」，到帳記錄裡列出線上支付、兌換碼和管理員調整餘額，和財務的付款記錄對一遍。
5. 歸檔：CSV 和彙總表存進你們自己的財務系統或網盤，不要只依賴平臺上的記錄。
6. 需要發票的，從「全部記錄」裡複製訂單號，按下面的方式申請。

如果你們自己的系統也按 usage 記了帳，可以再按請求 ID 抽查幾條，確認兩邊的 tokens 和花費一致。

讓下個月更好對

• 新專案先建 Key 再上線，不和別的專案混用。
• 不用的 Key 停用而不是刪除：停用的 Key 在資料看板裡還顯示原來的名字；刪除後只顯示「已刪除的令牌」和編號，之後產生的退款記錄裡也沒有令牌名稱。
• 每把 Key 設額度上限，單個專案超支不會拖累整個帳戶的餘額。
• 一把 Key 配了多個分組的，切換到備用分組的請求按備用分組的價格計費，對帳時按「分組」列單獨看一眼，見大模型 API 高可用。

發票

國內發票和海外 Invoice 都可以開：加客服微信 JsnonoChat，傳送訂單號即可申請。訂單號在控制台「充值」頁的「全部記錄」裡複製。計費方式、充值和發票的總體說明見計費說明，批次採購和對公付款見企業服務，計費規則的細節見計費與用量。