大模型 API 成本分摊与对账：按 Key、项目和分组拆账，每月怎么核对

按项目分摊大模型 API 的费用，前提是一个项目一把 Key：每次调用的花费都记在发起请求的 Key 名下，控制台「操作日志」可以按令牌、模型、分组筛选，并导出成 CSV；「数据看板」按令牌、分组和模型汇总消费，方便看结构。每月初导出上个月的消费记录和退款记录，按「令牌」列汇总、减去退款，就是各项目的费用；再用「筛选时段消耗」核对消费总数、用充值记录核对到账，最后把 CSV 归档。需要发票时，国内发票和海外 Invoice 都可以开。

先把 Key 分好

拆账能拆多细，取决于 Key 分得多细。一个项目、部门或客户一把 Key，名称写清归属，比如「客服机器人-生产」「市场部-文案」。几个项目共用一把 Key，平台就没法替你分开了。怎么按成员、项目、环境分 Key，见团队和多个项目共用一个账号。

数据从哪里来

导出用量

1. 打开控制台「操作日志」，时间范围选要对账的整月。
2. 日志类型选「消费」，只导出调用产生的扣费记录。
3. 需要只看某个项目时，在「令牌名称」里填这把 Key 的名称；也可以按模型、分组筛选。
4. 点右上角「导出」，下载 CSV。
5. 日志类型换成「退款」，其他条件不变，再导出一次。两次导出的文件名相同，下载后分别改名，比如 usage.csv 和 refunds.csv。

导出的 CSV 每行一次调用，包括时间、类型、模型、分组、令牌、提示 tokens、补全 tokens、缓存读取和写入 tokens、花费（¥）、用时、请求 ID 等列。几点要注意：

• 单次最多导出 20,000 条；超过时只导出最近的 20,000 条，页面会提示。调用量大的账户按周、按天或者按 Key 分几次导出。
• 日期和时间按你浏览器所在的时区计算：选「11 月 1 日到 11 月 30 日」，就是你本地时间的 1 日 0 点到 30 日 23:59:59。跨时区的团队对账前先约定时区。
• CSV 里的「分组」列是分组 ID，页面上显示的是分组名称，对照如下：

拆账口径

用 Excel 的数据透视表就能汇总；数据量大的，用几行脚本更快：

import csv
from collections import defaultdict

# 列名和导出文件的表头保持一致；换成「分组」或「模型」就是按分组、按模型汇总
GROUP_BY, COST = "令牌", "花费（¥）"

totals = defaultdict(float)


def add(path, sign):
    # 导出的文件带 BOM，用 utf-8-sig 读取
    with open(path, encoding="utf-8-sig", newline="") as f:
        for row in csv.DictReader(f):
            totals[row[GROUP_BY]] += sign * float(row[COST])


add("usage.csv", 1)  # 日志类型选「消费」导出的文件
add("refunds.csv", -1)  # 日志类型选「退款」导出的文件

for name, cost in sorted(totals.items(), key=lambda kv: -kv[1]):
    print(f"{name}\t{cost:.2f}")

脚本里的列名要和导出文件的表头一致：把「令牌」换成「分组」或「模型」，就是按分组、按模型的汇总。部分退款记录没有分组，按分组汇总时会单独列成一项。

每月对账步骤

1. 次月初导出上个月整月的消费记录和退款记录，记录多的分几次导出。
2. 按「令牌」列汇总消费、减去退款，得到每个项目的费用；再按「分组」「模型」看结构，标出变化大的项目。
3. 核对总数：在操作日志选同样的时间范围，打开「显示统计」，「筛选时段消耗」是这段时间消费记录的花费合计（不扣退款），应该和消费 CSV 的花费合计一致。
4. 核对到账：在「充值」页打开「全部记录」，到账记录里列出在线支付、兑换码和管理员调整余额，和财务的付款记录对一遍。
5. 归档：CSV 和汇总表存进你们自己的财务系统或网盘，不要只依赖平台上的记录。
6. 需要发票的，从「全部记录」里复制订单号，按下面的方式申请。

如果你们自己的系统也按 usage 记了账，可以再按请求 ID 抽查几条，确认两边的 tokens 和花费一致。

让下个月更好对

• 新项目先建 Key 再上线，不和别的项目混用。
• 不用的 Key 停用而不是删除：停用的 Key 在数据看板里还显示原来的名字；删除后只显示「已删除的令牌」和编号，之后产生的退款记录里也没有令牌名称。
• 每把 Key 设额度上限，单个项目超支不会拖累整个账户的余额。
• 一把 Key 配了多个分组的，切换到备用分组的请求按备用分组的价格计费，对账时按「分组」列单独看一眼，见大模型 API 高可用。

发票

国内发票和海外 Invoice 都可以开：加客服微信 JsnonoChat，发送订单号即可申请。订单号在控制台「充值」页的「全部记录」里复制。计费方式、充值和发票的总体说明见计费说明，批量采购和对公付款见企业服务，计费规则的细节见计费与用量。