课题组怎么用一个账号管理大模型 API 和经费：每个学生、每个课题一把 Key

课题组用大模型 API，最省事的做法是一个账号管到底：导师或实验室管理员注册账号、负责充值，给每个学生、每个课题各建一把 API Key（控制台里叫「令牌」），按预算设额度上限，按学期或项目周期设过期时间，用模型限制只放行需要的模型。每次调用都记在发起请求的 Key 名下，月底在「操作日志」按 Key 导出用量，就能按学生和课题拆账；报销用的发票凭充值订单号申请。学生毕业或离组时停用他的 Key；需要定时统计用量的脚本，用权限受限的个人访问令牌，不用登录密码。

账号由谁来开

• 导师或实验室管理员（下文统称负责人）注册账号，负责充值、建 Key 和对账。一个账号下不分成员账号，学生不登录控制台，也不拿账号密码。
• 负责人在「账号设置」的「安全」里开启两步验证，定期看「安全日志」：Key 的创建、修改、启用或停用、删除和查看完整密钥都有记录。
• 所有 Key 共用账户余额。1 元 = 1 元额度，按实际用量扣减，没有月费，也没有最低消费承诺。

怎么给学生和课题分 Key

一把 Key 只对应一个人或一个用途，名称写清归属，月底看操作日志就知道钱花在了哪里：

每把 Key 设什么

在控制台「令牌」页添加或编辑 Key 时设置，保存后立即生效：

• 额度上限：这把 Key 累计最多能花多少钱，花到上限就停止工作，其他 Key 不受影响。额度上限是累计的，不会按月重置；按月控制时，每月初把上限改成「已用金额 + 本月预算」。
• 过期时间：有 1 小时到 1 年的快捷选项，也可以指定日期。按学期、项目或合作期设置，到期自动失效。
• 模型限制：打开「只允许调用指定模型」后，这把 Key 只能调用勾选的模型。给学生的 Key 只放行实验需要的模型，代码里模型名写错也不会调到单价高的旗舰模型。
• 分组：决定线路来源和价格。实验结果要写进论文、需要说清模型来源的，选标着「官方转发」的分组，选法见如何选分组。
• IP 白名单：只接受指定 IP 或网段发来的请求，适合固定在实验室服务器上运行的 Key。

超出各项限制时返回什么错误、怎么按环境分 Key，见团队和多个项目共用一个账号。

充值与余额提醒

• 在线充值：在控制台「充值」页选择支付方式和金额，支付方式以控制台显示为准，支付成功后余额自动到账。
• 兑换码：需要走学校采购流程或对公转账的，联系客服线下付款，客服提供兑换码，在「充值」页兑换成余额。批量采购见企业服务。
• 余额提醒：在「账号设置」的「额度提醒」里打开余额不足提醒，余额从阈值以上降到阈值以下时，通过邮件或 Webhook 通知一次。全组共用一个余额，提醒最好发到课题组的公共邮箱，不要只发给某一个人。

每月对账

1. 在「操作日志」选上个月的整月，日志类型选「消费」，点「导出」下载 CSV；再把类型换成「退款」导出一次。
2. 按「令牌」列汇总「花费（¥）」、减去退款，就是每个学生、每个课题的花费；几把 Key 属于同一笔经费的，再加在一起。
3. 想快速看一把 Key 花了多少：在「令牌」页这把 Key 的操作菜单里点「查看用量」，或者在操作日志里按令牌名称筛选，打开「显示统计」看「筛选时段消耗」。
4. 「数据看板」的「令牌与分组」按令牌、分组和模型汇总消费，适合看各课题的占比；看板仅供参考，金额以操作日志为准。
5. 发票、充值记录和导出的 CSV 放在一起归档，报销和结题时能对上。

导出的注意事项（单次最多 20,000 条、按浏览器时区计算日期、CSV 里的分组列）和汇总脚本，见成本分摊与对账。

发票与报销

国内发票和海外 Invoice 都可以开：加客服微信 JsnonoChat，发送订单号即可申请。订单号在「充值」页的「全部记录」里复制。报销需要哪些材料、费用列在哪个科目，以学校财务的要求为准。

学生毕业或离开课题组

停用比删除好：停用的 Key 随时能重新启用；删除之后，数据看板的「令牌与分组」里只显示「已删除的令牌」和编号，回看某个学生的用量就不方便了。

给统计脚本用个人访问令牌

想每月自动拉一份用量、或者定时检查余额，在「账号设置」的「访问令牌」里创建个人访问令牌，不要把登录密码写进脚本：

1. 只勾选脚本需要的权限，例如「查看用量日志、统计与安全日志」和「查看余额与充值记录」。
2. 有效期选 7 天、30 天、90 天、365 天或永不过期。
3. 创建时要验证身份，令牌只显示这一次，马上存到安全的地方。
4. 脚本请求控制台接口时，在请求头里带 Authorization: Bearer <令牌>。

个人访问令牌和 API Key 是两回事：学生拿到的是 API Key，用来调用模型；访问令牌用来调用控制台接口，只放在负责人自己管理的脚本里。

学生怎么用自己的 Key

• Key 只放在服务器或自己电脑的环境变量里，不写进代码，不提交到代码仓库，也不发到群聊里。
• 接口地址是 https://www.tutujin.com/v1，兼容 OpenAI 的 SDK 改 base_url 和 api_key 就能用，见快速开始。
• 实验记录里写清模型 ID、参数和调用日期，做法见科研与高校。

一学期的操作清单

课题组常见的用法，见科研与高校、大模型评测与基准测试、社科文本分析与定性编码和文献阅读与综述辅助。